Новая порция советов и идей, как сделать жизнь лучше, полезнее и эффективнее.
Как перестать тратить время впустую
Вот бы добавить в сутки пару лишних часов, тогда бы мы точно всё успевали. Знакомое чувство, не правда ли? Мы постоянно теряем время, которое могли бы провести с пользой. И виной тому хронофаги. Термин происходит от двух греческих слов: "хронос", что значит "время", и "фаг" - "поглощать". Вот эти пожиратели и съедают всё наше время, а мы и не замечаем, как это происходит.
На самом деле времени достаточно, нужно просто научиться им распоряжаться. Прежде всего, надо понять, что впустую тратит наше время. Для этого используйте метод "дневной тайминг". Несколько дней подряд очень подробно записывайте, на что и сколько времени вы тратите:
- 07:00 Подъём
- 07:05 Залипаю в Инстаграме
- 07:20 Душ
- 07:30 Завтрак
- 08:00 Опять залипаю в Инстаграме
Ключевое слово здесь "записывайте", потому что на память в таких вещах полагаться не стоит. Можно использовать специальные приложения (например, ManicTime). Такой аудит не обойдётся без сюрпризов. Например, может оказаться, что работа, которая якобы "отнимает так много сил" реально требует 3-4 часа в день, а остальное утекает на какие-то необязательные мелочи и обыкновенную прокрастинацию. Или выяснится, что час, который вы могли бы посвятить чтению или спорту, пропадает в магазине.
Когда хронофаги обнаружены, можно начинать с ними бороться. И тут у вас всего два способа: или избавиться от него (т.е. не браться за ненужное дело), или отложить (чтобы не прерывать важные дела).
Самый распространённый тип поглотителей времени - это прерывающие события:
- Если вас отвлекают звонки - ставьте телефон на беззвучный режим, не обсуждайте в рабочее время личные дела по телефону.
- Если от дел отрывают неожиданные посетители или коллеги - договаривайтесь о разговоре заранее; можно поставить на стол красный флажок, который будет означать "я занят, подойдите через 15 минут" (но не злоупотребляйте этим методом); копите дела, если они несрочные (лучше подойти и решить сразу несколько вопросов, чем по каждому вопросу в отдельности, чтобы меньше отвлекать себя и других от работы).
- Ожидание и время в дороге - читайте электронную книгу, которую можно скачать на телефон или планшет; займитесь обдумыванием идей или планированием дел, но обязательно записывайте всё в блокнот.
- Игры на телефоне и компьютере - удалите все игры; найдите альтернативу - спорт, чтение, прогулки, хобби.
- Перекуры и вредные привычки - замените перекуры чашкой чая, общением с коллегами.
Хотите больше перемен? В нашей рубрике "Меняем жизнь за один день" вы найдёте простые и действенные советы, рекомендации хороших книг и полезных приложений. Мы собрали для вас упражнения, которые сделают вас бодрее и здоровее. Читайте другие материалы нашей рубрики и наслаждайтесь жизнью!
